Puede parecer que los datos que acumula su pequeña empresa no serían suficientes para llamar la atención de los ciberdelincuentes. Sin embargo, la piratería de datos es una preocupación creciente para las empresas de todos los tamaños. En realidad, la mitad de todas las pequeñas empresas de EE. UU. fueron blanco de ataques de phishing en 2016, según una encuesta de la industria. Morder ese anzuelo puede ser costoso en dólares y en reputación. Afortunadamente, hay una serie de prácticas que puede implementar para ayudarlo a establecer una primera línea de defensa contra los posibles piratas informáticos.
Estas medidas de seguridad de datos incluyen:
#1: Fortalezca su software
Mantenga actualizado y optimizado el software principal de seguridad de datos de su empresa para proteger los datos confidenciales, tanto suyos como de sus clientes. Esto se aplica a todos los dispositivos que usa para crear, ver o responder a asuntos relacionados con el negocio. Además, actualice regularmente el software y las aplicaciones que usa y desinstale los que no usa en todos estos dispositivos. Las nuevas versiones y los parches recomendados corrigen errores, pero también cierran posibles puntos de entrada de "puerta trasera" que los piratas informáticos podrían usar para comprometer sus sistemas.
#2: Ciérralo
A veces, son las pequeñas cosas las que pueden hacer que su sistema de datos sea más difícil de descifrar. Además de no hacer clic en enlaces incrustados en correos electrónicos o mensajes de texto de remitentes desconocidos, acostúmbrese a cerrar los dispositivos desatendidos, especialmente por la noche. Una computadora que está apagada no puede ser pirateada.
#3: Agrega una Capa de Complejidad
Haga que sus contraseñas sean lo más seguras posible. Considere usar múltiples números y símbolos, letras mayúsculas y minúsculas y combinaciones o palabras inusuales en cada contraseña que use. Use una contraseña única para cada aplicación; De esa manera, si se piratea una contraseña, solo se compromete una aplicación, y no todo el sistema. Del mismo modo, si ofrece un servicio que requiere que sus clientes inicien sesión, considere hacer que usen una combinación de letras y números también.
N.º 4: e-Truders de doble desafío
Cada vez más empresas se están pasando a un proceso de autenticación de dos factores como parte de su procedimiento de inicio de sesión. Esto a menudo requiere que los usuarios ingresen un código numérico enviado por mensaje de texto a su teléfono celular antes de que se les otorgue acceso. Junto con un nombre de usuario y una contraseña registrados, este enfoque dificulta la piratería de datos. También vale la pena investigar agregar esta capa a los sitios registrados de su empresa para ayudar a proteger los datos de sus clientes.
#5: Guárdelo, escanéelo, guárdelo
Si está almacenando datos comerciales: encuentre también una ubicación externa. Hay muchas opciones, desde unidades de memoria flash, que son fáciles de perder, hasta discos duros externos, que pueden tener una vida útil limitada, hasta soluciones basadas en la nube. Hoy en día, muchos programas están basados en la nube y se respaldan con cada pulsación de tecla en la nube. Al elegir, considere usar un segundo servicio de almacenamiento en línea o almacenamiento conectado a la red. Comprenda la capacidad, el método de cifrado de datos, la facilidad de uso y la compatibilidad con su sistema, así como el costo, al evaluar cada uno.
#6: Usa la tecnología para luchar contra la tecnología
Considere invertir en software de seguridad. Estos programas simplifican la tarea de mantener su equipo libre de virus informáticos, malware y otras "infecciones" desagradables. La mayoría tiene interfaces fáciles de usar que le permiten configurar actualizaciones automáticas y escaneos de seguridad de manera regular. Estos pueden alertarlo sobre posibles amenazas y repararlas con un solo clic. Busque reseñas en línea de las empresas detrás de este tipo de software para verificar su reputación y las mejores opciones para su línea de negocio.
#7: No recopile lo que no necesita
Al recopilar datos de los clientes, no pida más de lo que necesita. Muy pocas circunstancias realmente justifican solicitar un número de Seguro Social, por ejemplo. Además, elimine regularmente sus archivos electrónicos y en papel. Elimina números de cuenta, facturas y cualquier material que ya no necesites. Si está basado en papel, tritúrelo.
Cuando se trata de seguridad de datos, vale la pena ser proactivo. Si bien hay más acciones que puede tomar a medida que su negocio crece, comenzar de a poco y hacer que la seguridad de los datos forme parte de su rutina diaria es simplemente una mejor práctica y una que puede ayudarlo a avanzar hacia sus objetivos a largo plazo.