Ser propietario de un negocio conlleva un flujo interminable de gastos, como inventario y alquiler de oficinas. Pero operar una empresa también puede incluir elementos que nunca consideró como costos potenciales o necesarios. Aunque el 80 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas en Encuesta Mes de la Pequeña Empresa 2017 de TD Bank expresaron su confianza en el manejo de las finanzas de sus negocios, estos costos ocultos pueden sumarse y hacer mella en los ingresos si no se administran adecuadamente.
Entre los gastos más pasados por alto en las operaciones comerciales:
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Licencias y permisos comerciales
Las licencias y los permisos adecuados, que pueden ser un gasto único o anual, pueden ser fundamentales para mantener sus puertas abiertas. Algunos campos, como los bienes raíces, generalmente requieren designaciones profesionales para ejercer, mientras que muchos otros implican la presentación de una licencia comercial local o estatal. Los propietarios también podrían tener gastos para establecer una LLC, S-Corp u otra estructura legal para su negocio.
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Impuestos sobre el trabajo por cuenta propia
La mayoría de los dueños de negocios deben una factura de impuestos anual, a veces de varios miles de dólares, para cubrir los impuestos del trabajo por cuenta propia y los impuestos del Seguro Social y Medicare. Los dueños de negocios también pueden incurrir en costos de impuestos adicionales si las deducciones se pasan por alto o se aplican incorrectamente. Consultar con un profesional de impuestos con licencia puede ayudar a evitar errores, mientras que la subcontratación de funciones de nómina puede garantizar el cumplimiento y liberar horas dedicadas al procesamiento de la nómina.
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Honorarios profesionales
Ser consumido por tareas como la nómina o la preparación de impuestos le quita tiempo al trabajo con los clientes o la creación de redes. Si bien los honorarios de contadores, abogados y más pueden costar un par de cientos de dólares por hora, entregar tareas a profesionales puede ahorrar errores costosos más adelante. Según la encuesta de TD, solo el 25 por ciento de los dueños de negocios tienen un banquero o planificador financiero dedicado, lo que significa que la mayoría se está perdiendo información estratégica. Hablar con su banquero es un buen comienzo: sus conocimientos son gratuitos.
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Aprendizaje continuo
Si bien administrar un negocio naturalmente brinda oportunidades para aprender en el trabajo, expandir su conocimiento ocupacional y de la industria generalmente significa invertir en educación continua. Estos gastos varían mucho, desde conferencias de la industria de alto valor en dólares hasta la compra de libros de recursos comerciales. Sin embargo, aprender habilidades no siempre tiene que tener un precio alto; algunas organizaciones como la NFCC y las instituciones financieras ofrecen seminarios de bajo costo o sin costo alguno para propietarios de pequeñas empresas.
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Mala puntuación de crédito
Tener un puntaje de crédito bajo puede ser costoso cuando desea expandirse. Por lo general, se usa un puntaje de crédito comercial, junto con ratios deuda-ingresos — para tomar decisiones de préstamo. Pagar las facturas a tiempo y no endeudarse demasiado aumentará la puntuación y hará que la empresa sea un candidato a préstamo más atractivo, lo que puede conducir a mejores tasas de interés y condiciones de los préstamos. Sea consciente de que su puntaje de crédito personal también comprende una gran parte de su puntaje de crédito comercial, por lo que los pasos en falso en sus finanzas personales podrían afectar su negocio.
La propiedad de una pequeña empresa es una tarea costosa, pero su visión no tiene por qué descarrilarse por gastos imprevistos. Con un poco de investigación y planificación, los propietarios de pequeñas empresas pueden administrar estos "costos ocultos" y mantenerse al día con su presupuesto.
Sobre el Autor: Jay DesMarteau es el jefe de segmentos comerciales especiales de TD Bank.