El éxito como propietario de una pequeña empresa proviene de tratar a su negocio como el negocio más grande que desea que se convierta. Eso significa dejar en claro a los clientes potenciales, proveedores, banqueros y especialmente al IRS que usted es un hombre de negocios que ha hecho realidad su sueño de ser dueño de una empresa. Esta diferencia en la forma en que te perciben no solo te ayuda a negociar mejores tratos, sino que también marca una gran diferencia a la hora de pagar impuestos.
Dónde empezar
Ya sea que ya esté solo, listo para convertir su actividad secundaria en su carrera o haya estado funcionando durante algún tiempo, aquí hay cinco pasos que debe seguir para asegurarse de que está configurando su negocio para el éxito a largo plazo. .
Paso #1: Operar Legalmente.
La violación de las restricciones locales puede poner en peligro rápidamente la viabilidad de su negocio y puede resultar en multas prohibitivas. Consulte el sitio web de su municipalidad local, junto con la oficina del Secretario de Estado, para conocer las ordenanzas, especialmente si está operando desde su residencia personal, y cualquier requisito de licencia que deba cumplir para realizar su negocio legalmente. Consulte a un abogado si tiene preguntas sobre cómo una ley o regulación podría afectar su negocio.
Paso #2: Limite su responsabilidad.
Mezclar dinero comercial y personal puede parecer natural, pero puede generar complicaciones, especialmente en el momento de los impuestos. No solo sus ingresos y activos personales y comerciales se vuelven indistinguibles, anulando algunos de los beneficios fiscales disponibles para las empresas, sino que la mezcla puede convertir las obligaciones comerciales en responsabilidades personales. Consulte con su asesor legal, agente de seguros y contador para determinar si la incorporación de su negocio como una corporación de responsabilidad limitada o una corporación S podría ofrecer una mayor protección a sus activos personales, incluidos sus ahorros para la jubilación y los que posee conjuntamente, como su casa. surgir un problema legal.
Paso #3: Establezca una Identidad Comercial
Si bien puede operar como propietario único con su propio número de Seguro Social, debe considerar solicitar un Número de identificación de empleador (EIN) para su empresa lo antes posible. Esta acción crea una distinción crítica entre sus finanzas personales y las de su negocio. También puede permitirle realizar compras para su negocio a precios de mayorista y sin estar sujeto al impuesto sobre las ventas.
Paso #4: Abra Cuentas Separadas
Una excelente manera de demostrar que es un negocio, incluso si es un propietario único, es mantener cuentas de cheques comerciales y tarjetas de crédito comerciales. Si bien puede financiar su cuenta comercial con dinero personal inicialmente y solicitar la tarjeta comercial en función de su crédito personal, use estas cuentas solo para fines comerciales. Esta acción también crea un rastro en papel para los ingresos y gastos comerciales que puede seguir en el momento de la declaración de impuestos.
#5 Reservar para Preservar
El pago de impuestos estimados trimestrales puede presentar un obstáculo persistente para los propietarios de pequeñas empresas. Considere reservar dinero a medida que ingresa y transferirlo a una cuenta de ahorros separada. Esta práctica puede limitar cualquier tentación de "tomar prestado" ese dinero para financiar las operaciones diarias y también ayuda a prevenir un déficit en el momento de los impuestos, lo que puede generar préstamos costosos e incluso multas costosas.
Usted “personal” versus usted “comercial”
Como propietario de una pequeña empresa, puede ser difícil saber dónde termina el "personal" y comienza el "negocio". Cuanto antes pueda establecer límites financieros entre los dos, más fácil será comunicar su intención de tener éxito como empresa independiente. Eso, a su vez, lo ayudará a construir mejores relaciones con los proveedores y la banca, los cuales son vitales para su crecimiento futuro y su capacidad de expansión.
Para obtener orientación adicional sobre cómo configurar y administrar sus finanzas personales y comerciales, comuníquese con un Entrenador financiero para propietarios de pequeñas empresas de la NFCC® comenzando esta página o llamando al 1-844-359-3792. Nuestros asesores para propietarios de pequeñas empresas estarán encantados de ayudarle a usted y a su empresa a prepararse para el éxito sostenible.