Por Odysseas Papadimitriou, CEO de WalletHub
Puede parecer que el año recién comienza, pero es hora de comenzar a pensar en el final, fiscalmente hablando, si es propietario de una pequeña empresa. La mayoría de las empresas siguen el calendario general y utilizan el 31 de diciembre para marcar el final de un año fiscal. Pero muchas pequeñas empresas, más casi el 25 % del S&P 500, según las divulgaciones de la empresa, se desvían de esta norma y ejercen su derecho a utilizar cualquier año fiscal uniforme que deseen.
No importa cuándo caiga el final de su año fiscal, sin embargo, hay un puñado de medidas que debe asegurarse de tomar alrededor de esta fecha clave. La fecha en sí es relevante solo en términos de la urgencia con la que debe abordar estas tareas de fin de año (y tal vez porque sus necesidades estacionales se relacionan con los programas de vacaciones de los profesionales financieros). Con eso en mente, aquí está la lista de verificación de fin de año de cuatro pasos que todos los propietarios de pequeñas empresas deberían implementar:
- Organícese y haga un inventario: El final de un año es, casi por definición, un momento de reflexión y balance. Eso, en lo que se refiere a las pequeñas empresas, significa revisar los estados financieros para medir sus recursos y prepararse para la temporada de impuestos, revisar los acuerdos de los proveedores para ver si es necesario hacer algún cambio, asegurarse de tener copias de todos los documentos importantes, renovar las licencias, etc. de esto puede parecer tedioso, pero es un ahorro de tiempo que también le brinda una mejor comprensión de alto nivel de las fortalezas y debilidades de su negocio. Esto, a su vez, le permite analizar qué funciona y qué no.
- Establezca una meta principal para cada trimestre: Sobre la base del paso 1, haga que sea una prioridad analizar su negocio en busca de las cuatro iniciativas de mayor impacto que puede enfatizar en los próximos meses, una para cada trimestre. Luego publique estos objetivos dentro de su equipo y haga planes para evaluar su progreso mensualmente. Esto servirá como una especie de brújula, manteniendo su nave corporativa en el rumbo correcto, lo cual es importante dadas las presiones de tiempo que enfrentan los propietarios de pequeñas empresas y lo fácil que puede ser crear una larga lista de tareas sin un enfoque claro.
- Busque oportunidades de subcontratación: Si al final del año fiscal se encuentra en aprietos, más física y emocionalmente que financieramente, considere subcontratar los elementos clave de fondo de su negocio, como la seguridad web, el procesamiento de pagos e incluso la administración del correo electrónico. Las personas piensan que pueden ahorrar dinero al tratar de realizar estas funciones por sí mismos, pero la mayoría de las veces, terminan gastando mucho más de lo que costaría un servicio confiable con un resultado inferior. El espíritu empresarial es difícil, pero al final también debería ser divertido. del día. Entonces, ¿por qué no pagarle a alguien para que maneje por completo una tarea que preferiría evitar y dedicar más tiempo a las cosas que lo llevaron al negocio en primer lugar?
- Mejore su crédito personal: Esto puede ser una sorpresa, pero su solvencia personal determina las opciones de financiación de su empresa. Después de todo, casi todos los principales prestamistas utilizan informes de crédito personales para evaluar a los solicitantes de tarjetas de crédito y préstamos para pequeñas empresas. Esto también ayuda a explicar por qué estos grandes prestamistas responsabilizan personalmente a los clientes por los saldos impagos en cuentas de marca comercial. Por lo tanto, si desea una de las mejores tarjetas de crédito comerciales del mercado, por ejemplo, necesitará tarjetas personales "excelentes". crédito, lo que significa una puntuación de 720 o superior. Existen muchos consejos y trucos para mejorar su puntaje de crédito, pero dos de las formas más confiables son: 1) abrir una tarjeta de crédito y hacer pagos a tiempo todos los meses; y 2) convertirse en un usuario autorizado en la cuenta de un amigo o familiar, suponiendo que tenga un crédito ejemplar.
Al final del día, ya sea al final del año fiscal o no, tomar este tipo de pasos fortalecerá su negocio y lo ayudará a convertirse en un administrador más eficaz. Entonces, ¿por qué no volverse loco y hacer de esta lista de verificación un destino semestral o incluso trianual? ¡Su cartera se lo agradecerá!
Odysseas Papadimitriou es el director ejecutivo del sitio web de finanzas personales WalletHub, que ofrece puntajes de crédito gratuitos, informes de crédito completos, monitoreo de crédito las 24 horas del día, los 7 días de la semana y consejos personalizados para ahorrar dinero.